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Microsoft Word文書のファイルサイズを最小化する

最善の方法は何ですか

  • 最初から開始する場合、Microsoft Word文書のファイルサイズを小さくする
  • 既存のMicrosoft Word文書のサイズを縮小する

officeスイートで利用可能なツールのみを使用していますか? (15 MBの3ページのドキュメントは世界中に十分あります)

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svandragt

これらのほとんどは既存のドキュメントでのみ役立ちますが、Word 2007 DOCX形式で保存すると新しいドキュメントで役立ちます。

Word 2007

画像を圧縮

  1. 画像をクリック
  2. 画像ツールの「フォーマット」リボンに移動します
  3. 「画像を圧縮」をクリックします

トリミングされた領域を削除したり、解像度を下げたりするためのさまざまなオプションがあります。

DOCXとして保存

新しいDOCX形式は、基本的にZipファイルラッパーであるため、はるかに小さくなります。気になる場合は、.docxファイルの名前を.Zipに変更して中を確認してください。

隠しデータを削除

この記事をMicrosoftから参照 Officeドキュメントから非表示のデータと個人情報を削除

Word 2003

画像を圧縮

  1. 画像を右クリック
  2. 「画像ツールバーを表示」をクリックします
  3. 「画像を圧縮」をクリックします

隠しデータを削除

ダウンロード Office 2003/XPアドイン:非表示データの削除 -"このアドインを使用すると、Microsoft Word、Microsoft Excelから変更追跡やコメントなどの非表示データとコラボレーションデータを完全に削除できます。 、およびMicrosoft PowerPointファイル。」

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Tom Robinson

Tjrobinsonによって提案された隠しデータ削除アドインをインストールしたくない、またはインストールできない場合は、ドキュメント全体を選択して新しいWordドキュメントに貼り付けることができます。次に、それを保存すると、非表示のデータが削除されます。

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Shane Kearney

これにはいくつかの方法があります。

  • 新しいOfficeドキュメント形式を使用します。 (XMLを生成し、ファイルを圧縮します)
  • 外部埋め込みメディアが最適化されていることを確認します。スクリーンショットを圧縮します。

その他、私が提案できることはそれほど多くないということです。これは、実際に作成するドキュメントの種類によって異なります。

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BinaryMisfit