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PowerPointをプレーンテキストに変換するにはどうすればよいですか?

100スライドのPowerPointプレゼンテーション(.pptx)ファイルがあります。そこからすべてのテキストを取り出し、プレーンテキストファイルとして保存します。

これどうやってするの? PowerPointで.txtファイルとして直接保存できないようで、テキストをコピーするために各スライドを調べたくありません。

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Pikamander2

プレゼンテーションのすべてのテキストが「アウトライン」ビューに表示されている場合は、File |名前を付けて保存|アウトライン(RTF)を選択します。

それ以外の場合は、少しVBAが必要になります。私のパワーポイントにいくつかの例がありますFAQサイト:

テキストをテキストファイルにエクスポートし、PowerPoint(MacまたはWindows)からテキストを抽出します。

参照: http://www.pptfaq.com/FAQ00274_Export_Text_to_a_text_file-_extract_text_from_PowerPoint_-Mac_or_PC-.htm


これは、ノートページのすべての図形のテキストを、PowerPointプレゼンテーション自体と同じフォルダー内のNotesText.TXTというファイルに保存します。

Sub SaveNotesText()

Dim oPres As Presentation
Dim oSlides As Slides
Dim oSlide As Slide
Dim oShapes As Shapes
Dim oSh As Shape
Dim NotesText As String
Dim FileNum As Integer
Dim PathSep As String

#If Mac Then
    PathSep = ":"
#Else
    PathSep = "\"
#End If

Set oPres = ActivePresentation
Set oSlides = oPres.Slides

For Each oSlide In oSlides
    NotesText = NotesText & "Slide " & oSlide.SlideIndex & vbCrLf
    Set oShapes = oSlide.NotesPage.Shapes
    For Each oSh In oShapes
        If oSh.HasTextFrame Then
            If oSh.TextFrame.HasText Then
                NotesText = NotesText & oSh.TextFrame.TextRange.Text
            End If
        End If
    Next oSh
    NotesText = NotesText & vbCrLf
Next oSlide

FileNum = FreeFile
Open oPres.Path & PathSep & "NotesText.TXT" For Output As FileNum
Print #FileNum, NotesText
Close FileNum

End Sub

以下は、プレゼンテーションの各スライドのすべてのテキストをエクスポートするKris Landerのマクロです。 Macで動作するように、タイトル、サブタイトル、本文、その他のテキストを区別するように少し修正しました。

Sub ExportText()

  Dim oPres As Presentation
  Dim oSlides As Slides
  Dim oSld As Slide         'Slide Object
  Dim oShp As Shape         'Shape Object
  Dim iFile As Integer      'File handle for output
  iFile = FreeFile          'Get a free file number
  Dim PathSep As String
  Dim FileNum As Integer

  #If Mac Then
    PathSep = ":"
  #Else
    PathSep = "\"
  #End If

  Set oPres = ActivePresentation
  Set oSlides = oPres.Slides

  FileNum = FreeFile

  'Open output file
  ' NOTE:  errors here if file hasn't been saved
  Open oPres.Path & PathSep & "AllText.TXT" For Output As FileNum

  For Each oSld In oSlides    'Loop thru each slide
    For Each oShp In oSld.Shapes                'Loop thru each shape on slide

      'Check to see if shape has a text frame and text
      If oShp.HasTextFrame And oShp.TextFrame.HasText Then
        If oShp.Type = msoPlaceholder Then
            Select Case oShp.PlaceholderFormat.Type
                Case Is = ppPlaceholderTitle, ppPlaceholderCenterTitle
                    Print #iFile, "Title:" & vbTab & oShp.TextFrame.TextRange
                Case Is = ppPlaceholderBody
                    Print #iFile, "Body:" & vbTab & oShp.TextFrame.TextRange
                Case Is = ppPlaceholderSubtitle
                    Print #iFile, "SubTitle:" & vbTab & oShp.TextFrame.TextRange
                Case Else
                    Print #iFile, "Other Placeholder:" & vbTab & oShp.TextFrame.TextRange
            End Select
        Else
            Print #iFile, vbTab & oShp.TextFrame.TextRange
        End If  ' msoPlaceholder
      End If    ' Has text frame/Has text

    Next oShp
  Next oSld

  'Close output file
  Close #iFile

End Sub

そして、ここで少しトリッキーになって、グループ化されたテキストを探します。そしてグループ内のグループで。これを近づけると、頭が痛くなるかもしれません。

Sub ExportText()

  Dim oPres As Presentation
  Dim oSlides As Slides
  Dim oSld As Slide         'Slide Object
  Dim oShp As Shape         'Shape Object
  Dim iFile As Integer      'File handle for output
  iFile = FreeFile          'Get a free file number
  Dim PathSep As String
  Dim FileNum As Integer
  Dim sTempString As String

  #If Mac Then
    PathSep = ":"
  #Else
    PathSep = "\"
  #End If

  Set oPres = ActivePresentation
  Set oSlides = oPres.Slides

  FileNum = FreeFile

  'Open output file
  ' NOTE:  errors here if file hasn't been saved
  Open oPres.Path & PathSep & "AllText.TXT" For Output As FileNum

  For Each oSld In oSlides    'Loop thru each slide
    ' Include the slide number (the number that will appear in slide's
    ' page number placeholder; you could also use SlideIndex
    ' for the ordinal number of the slide in the file
    Print #iFile, "Slide:" & vbTab & cstr(oSld.SlideNumber)

    For Each oShp In oSld.Shapes                'Loop thru each shape on slide
      'Check to see if shape has a text frame and text
      If oShp.HasTextFrame And oShp.TextFrame.HasText Then
        If oShp.Type = msoPlaceholder Then
            Select Case oShp.PlaceholderFormat.Type
                Case Is = ppPlaceholderTitle, ppPlaceholderCenterTitle
                    Print #iFile, "Title:" & vbTab & oShp.TextFrame.TextRange
                Case Is = ppPlaceholderBody
                    Print #iFile, "Body:" & vbTab & oShp.TextFrame.TextRange
                Case Is = ppPlaceholderSubtitle
                    Print #iFile, "SubTitle:" & vbTab & oShp.TextFrame.TextRange
                Case Else
                    Print #iFile, "Other Placeholder:" & vbTab & oShp.TextFrame.TextRange
            End Select
        Else
            Print #iFile, vbTab & oShp.TextFrame.TextRange
        End If  ' msoPlaceholder
      Else  ' it doesn't have a textframe - it might be a group that contains text so:
        If oShp.Type = msoGroup Then
            sTempString = TextFromGroupShape(oShp)
            If Len(sTempString) > 0 Then
                Print #iFile, sTempString
            End If
        End If
      End If    ' Has text frame/Has text

    Next oShp
  Next oSld

  'Close output file
  Close #iFile

End Sub

Function TextFromGroupShape(oSh As Shape) As String
' Returns the text from the shapes in a group
' and recursively, text within shapes within groups within groups etc.

    Dim oGpSh As Shape
    Dim sTempText As String

    If oSh.Type = msoGroup Then
        For Each oGpSh In oSh.GroupItems
            With oGpSh
                If .Type = msoGroup Then
                    sTempText = sTempText & TextFromGroupShape(oGpSh)
                Else
                    If .HasTextFrame Then
                        If .TextFrame.HasText Then
                            sTempText = sTempText & "(Gp:) " & .TextFrame.TextRange.Text & vbCrLf
                        End If
                    End If
                End If
            End With
        Next
    End If

    TextFromGroupShape = sTempText

NormalExit:
    Exit Function

Errorhandler:
    Resume Next

End Function
5
Steve Rindsberg

PDFリーダーからPDFにエクスポート、コピーして貼り付け(CTRL + A、CTRL + C)).

ビットフォーマットが必要な場合は、PDF via pdftotext パラメータ-layout

2
Jaleks

この解決策は、スライドデッキがGoogleスライドと互換性があるかどうかに依存しますが、Googleスライドの[プレーンテキストとしてダウンロード]オプションを使用できます。

enter image description here

あなたが行ったすてきなフォーマットやレイアウトの要素は失われますが、ドキュメントのテキストは得られます。

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RedRiderX