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企業のメールソリューションでGmailを使用する場合、どのような問題がありますか?

一部の人々は、会社のネットワークの外に会社のメールを送ることに不快に感じるでしょう。そのような恐れを和らげる方法は?会社のメールにGoogleを使用する場合、他にどのような問題がありますか?メリットは何ですか?

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cletus

Googleには Google Apps という企業向けソリューションがあります。あなたの会社はそれを使用することを検討できます。 Google Appsの有料バージョンにはサービスレベルの保証があり、内部ITが提供できるよりも優れている場合があります。

利点としては、他のほとんどのメールプロバイダーよりもGoogleのスパムフィルターの方が優れています。これは、パブリックGmailサービスを通じて処理するメールデータが非常に多いためです。

情報開示:私はGoogleで働いていませんし、関係もありません。私はGoogle Appsにドメインを持っていますし、そのような場所でも働いています。

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私は会社をGoogle Apps Enterpriseに切り替えたので、実際の切り替えに基づいてフィードバックを提供すると思いました。これまでのところ、切り替えは非常にスムーズで、実質的にすべてのユーザーの古いメールをGoogleサーバーにアップロードできました。 Googleがデータを失うようなことをする可能性があることは当然の懸念ですが、インフラストラクチャのメンテナンスよりもはるかに優れた仕事をする可能性が高くなります。ユーザーの約10%がスイッチについて不機嫌です。ここに有効な不機嫌なコメントがあります:

1)Google Web Clientでは、複数のメールを転送できません。

2)ドラッグアンドドロップで複数の添付ファイルを添付することはできません。

3)ファイルを個別に添付してアップロードするのを待つのは面倒です。

4)Outlook/Mozillaのフォルダーに使用され、検索機能のためにフォルダーを破棄することを拒否します。

5)ヘビーフォルダーのユーザーは、フォルダーとラベルの違い、およびラベルが階層的でないという事実を理解するのに苦労しています。

6)ラベルにドラッグアンドドロップしないでください。

メールクライアントは引き続きアカウントで使用できるため、少数のユーザーがIMAPを使用して接続するようにファットクライアントを構成するのを支援しました。将来的には、「公式」にサポートされるのはWebクライアントのみになります。

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Loren Charnley

メールがビジネスにとってまったく重要である場合は、サードパーティへのメールのオフロードについて慎重に検討する必要があると思います。私の主な懸念は(これらはすべての電子メールプロバイダーに適用されます)

  • メールなしでどのくらいの期間機能できますか?
  • 別のメールプロバイダーに移行できますか
  • すべてのメールをn年間保持する法的要件はありますか(多くの金融ビジネスでは
  • サードパーティのサーバーにメールを保存することについて、クライアントはどのように感じていますか?
  • 人々はあなたに機密データをメールで送信しますか(おそらく健康記録)?
  • アーカイブされたすべての電子メールの損失を乗り切ることができますか?

Googleに関する特定の懸念事項(投稿日現在)

  • 彼らは最高のサポート記録を持っていません
  • メールは主要なビジネスではないため、いつでもサービスの提供を停止する可能性があります
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David Hayes

グーグルは一連の問題を抱えているようで、メーリングリストを標的としたメールを拒否するか、さらに悪いことに、そのようなメールを静かに発言します。これは、有料のプレミアエディションと無料のスタンダードエディションの両方に当てはまるようです。

メーリングリストを対象とした「スパム」はどこにも行かない -この重大な問題は、 一般ユーザーからのメールが関係する可能性のあるものには、Google-Appsの「グループ」(メーリングリスト)を使用しないでください。 ハックな回避策がありますが、それは自信を刺激しません。

Thread1 -既知の問題、後で修正

未説明の配信エラー

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dsadinoff

私たちの会社はGoogle Appsの使用を検討し始めました。 ITと開発の人々はベータテスターとしてオプトインできます。私たちはOutlook + Exchange(サプライズ)を使用しており、ベータ版ユーザーは両方にアクセスできます。

私にとっての主な利点は、検索とストレージです(Outlookのクォータ400MBと比較して25GBに設定されています...)。また、キーボードを使用したい場合は(私のように)、キーボードショートカットは本当に便利です。

OutlookでGoogle Appsのメールを使用しているいくつかの問題は

  • カレンダーのサポート:リソース(部屋など)を予約する機能はありません
  • ディレクトリサービスの統合:グループの概念がないため、特定のグループのユーザーからのメールにフィルターを設定するのは非常に面倒になります。

誰もがGoogle Appsを使用している限り、上記の問題の多くは問題ないと思います。

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私たちはGoogle Appsも使用しています。これは、社内ソリューションの可用性とメンテナンスの問題に対処したくない中小企業に最適なソリューションです。

ただし、サービスが不安定で、説明のつかない「ポリシー」の中断が発生したり、電子メールの受信を停止するか、他の誰かから通知されるまで気付かなかったりすることがあります。

そして、彼らのサポートは存在する最悪の一つです。それでも、少なくとも私たちにとっては、お金の価値はあります($ 0)。

プレミア版はテストしていませんが、無料版よりも優れたサービスを提供できることを願っています。

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Ivan

これを行う場合、ISPがGoogleのネットワークに直接ピアリングしていることを確認することが重要です。インターネット上のサイトにアクセスすると、パケットは多くの場合、複数の異なるピアネットワークを経由して運ばれます。あなたはその数を最小限に抑えたいと思うでしょう、そしてほとんどの会社にとって、あなたが得ることができる最も低いのはあなたとGoogleの間にただ一つのネットワーク(あなたのISP)を持つことです。このようにして、ネットワークパスが契約されていることを確認します。 1つの契約はISPとの契約であり、1つはGoogleとの契約です。

ISPがGoogleとピアリングしていない場合は、ISPを変更できるまで、本番環境でGoogle Mailの使用を開始しないでください。

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Michael Dillon

より大きな理由は、一部の人々は自分のオフィス内以外のどこかですべての電子メールを正しくホストしていると感じていないということです。

私の意見では、交換クラックをスキップしてgoogleアプリを使用できれば、会社に多くのお金を節約できると思います。

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Shard

インターネット接続がダウンしているときにメールは役に立ちますか?

その場合、ほとんどのスタッフがオフィスにいる場合、LANに電子メールサーバーがないことが問題になる可能性があります。

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Ian Ringrose

1つの問題はサポートの欠如だと思います。ドメインの問題が原因でGoogle Appsアカウントにアクセスできなくなることを説明する投稿がJoelsサイトにあります。

重要なものにGoogle Appsを使用しないでください

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